株式会社リンクスタッフグループ及び⼦会社（アシストワーク株式会社、株式会社フル・エフォート、⽇本セキュリティ株式会社、クレストジャパン株式会社、株式会社きゃりなっぷ、株式会社ディバースタッフ）（以下「当社」といいます。）は、当社のサービスを利⽤する⽅（以下「利⽤者」といいます。）の個⼈情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個⼈情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個⼈情報保護の重要性を認識させ、その取り組みを徹底させることにより、個⼈情報の保護を推進します。
第1条（個⼈情報）
「個⼈情報」とは、個⼈情報の保護に関する法律（平成⼗五年法律第五⼗七号、以下「個⼈情報保護法」といいます。）にいう「個⼈情報」を指し、⽣存する個⼈に関する情報であって、当該情報に含まれる⽒名、⽣年⽉⽇その他の記述等により特定の個⼈を識別できるもの⼜は個⼈識別符号が含まれるものを指します。
第2条（個⼈情報の利⽤⽬的）
当社は、以下の⽬的に必要な範囲で、利⽤者の個⼈情報を取得し、取得した情報を利⽤させていただきます。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法で利⽤者からの同意を得るものとします。
- 当社のサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するため
- 本サービスの内容を改良・改善し、⼜は新サービスを開発するため
- 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内（電⼦メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含みます。）のため
- メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
- 本サービスに関する利⽤者からのご意⾒、お問い合わせ等に回答するため（本⼈確認を行なうことを含みます。）
- 本サービスの利⽤状況を利⽤者にご報告するため
- 本サービスに関するアンケート・取材等のご協⼒依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、⼜はその結果等をご報告するため
- 本サービスの利⽤履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利⽤するため
- 利⽤者の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個⼈情報の提供
- 利⽤規約に違反した利⽤者や、不正・不当な⽬的で本サービスを利⽤しようとする利⽤者の特定をし、ご利⽤をお断りするため
第3条（クッキー等の利⽤）
- 当社は、本サービスのアクセス解析等のためにクッキー（Cookie）その他情報収集モジュール等（以下「クッキー等」といいます。）の技術を使⽤して、本サービスへの利⽤者のアクセス情報、閲覧情報等を取得することができます。なお、クッキー等を通じて取得するこれらの情報（以下「クッキー情報」といいます。）には、単独で利⽤者⾃⾝を識別し特定できる情報は含まれておりません。
- 利⽤者は本サービス上でのクッキー等の使⽤について設定することができます。クッキー等の使⽤を許可しない場合には、利⽤者のブラウザの設定等においてクッキー等を無効にすることができます。ただし、クッキー等を無効にした場合、本サービスの利便性が損なわれたり、本サービスで提供するサービスのご利⽤範囲が限定されたりすることがあります。
- 当社は、クッキー情報を、本サービスの運営、品質維持、改善の⽬的のほか、当社の商品やサービスの開発、改善等、及び利⽤者の本サービス利⽤状況に合わせた広告配信等に活⽤させていただきます。
第4条（個⼈情報の管理と保護）
個⼈情報の管理は、厳重に⾏なうこととし、次に掲げるときを除き、利⽤者の同意がない限り、第三者に対し個⼈情報を開⽰・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
- ⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、利⽤者の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛⽣の向上⼜は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利⽤者の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、利⽤者の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあるとき。
- その他法令で認められるとき。
第5条（個⼈情報の取扱いの委託）
当社は、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において、個⼈情報の取扱いの全部⼜は⼀部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を⼗分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を⾏ないます。
第6条（個⼈情報の共同利⽤）
当社は、利⽤⽬的の達成に必要な範囲で、利⽤者の個⼈情報を以下の範囲及び⽬的で共同利⽤することがございます。
〈共同利⽤の⽬的〉
- 顧客サービス向上のため
- 商品やサービスの開発および提供のため
- 契約の履⾏および関連する業務の遂⾏のため
- お客様への適切な情報提供およびご案内のため
- 求職者への求⼈情報提供およびマッチング⽀援のため
- ⼈材育成や研修プログラムの企画・運営のため
- 賃貸物件や購⼊物件の紹介および契約⼿続きのため
- 不動産管理業務の適切な遂⾏のため
- 顧客サポートおよびアフターサービス提供のため
- 顧客施設やイベント会場の安全確保および警備サービス提供のため
- 不審者や不審物対応など、危機管理業務遂⾏のため
- セキュリティ強化に向けた分析や改善のため
〈共同利⽤する個⼈情報の範囲〉
- ⽒名、住所、電話番号、メールアドレスなどの基本的な連絡先情報
- 購⼊履歴やお問い合わせ内容などの取引履歴
- サービス利⽤状況やアクセスログなどの利⽤情報
- 必要に応じて、特定の⽬的に関連するその他の情報
- 職務経歴書や履歴書に記載された職歴、資格、スキル情報
- ⾯接やカウンセリング記録
- 雇⽤条件に関する情報（給与、勤務時間など）
- 物件の利⽤状況や契約履歴
- 賃貸審査に必要な収⼊証明や勤務先情報
- 契約書類に記載される内容（保証⼈情報を含む場合あり）
- 対象施設に関連する利⽤者や関係者の情報
- 防犯カメラ映像や⼊退室記録
- 契約内容に基づく顧客情報（警備対象エリアや特別な注意事項など）
〈共同利⽤する会社の範囲〉
- 株式会社リンクスタッフグループ
- 契アシストワーク株式会社
- 契株式会社フル・エフォート
- 契クレストジャパン株式会社
- 契株式会社きゃりなっぷ
〈個⼈情報の管理について責任を有する者〉
- 株式会社リンクスタッフグループ 取締役 林 雄⼀郎
第7条（個⼈情報の開⽰）
利⽤者は、当社に対し、第10条に定める⼿続に従って、当社の保有する個⼈情報の開⽰を請求することができます。当社は、利⽤者から当該請求を受けたときは、利⽤者に対し、遅滞なくこれを開⽰します。ただし、開⽰することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部⼜は⼀部を開⽰しないこともあり、開⽰しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- 利⽤者⼜は第三者の⽣命、⾝体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい⽀障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
第8条（個⼈情報訂正等）
- 利⽤者は、当社の保有する個⼈情報が誤った情報である場合には、当社に対し、第10条に定める⼿続に従って、当該個⼈情報の訂正、追加⼜は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
- 前項の請求を受けた場合、当社は遅滞なく必要な調査を⾏ない、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個⼈情報の訂正等を⾏ないます。
- 当社は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利⽤者ご本⼈に対してご連絡いたします。
第9条（個⼈情報の利⽤停⽌等）
- 利⽤者は、当社に対し、第10条に定める⼿続に従って、当社の保有する個⼈情報の利⽤の停⽌、消去⼜は第三者提供の停⽌（以下「利⽤停⽌等」といいます。）を請求することができます。
- 当社は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を⾏ない、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個⼈情報の利⽤停⽌等を⾏ないます。ただし、個⼈情報の利⽤停⽌等に多額の費⽤を要する場合その他利⽤停⽌等を⾏なうことが困難な場合であって、利⽤者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれるときは、この代替策を講じます。
- 当社は、前項に基づき利⽤停⽌等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利⽤者ご本⼈に対してご連絡いたします。
第10条（個⼈情報の開⽰等の⼿続）
利⽤者は、第7条から第9条に定める請求を⾏なう場合には、以下の(1)に定める請求書に必要事項を記⼊の上、(2)に定める本⼈確認書類とともに、(3)に定める送付先までご送付ください。なお、個⼈情報の開⽰については、内容および⼿続き⽅法により変動いたします。お⼿続きの際、具体的な費⽤をあらかじめご連絡いたしますので、ご確認のうえお⼿続きください。
- 請求書
請求書に必要事項をご記⼊の上、提出してください。
- 本⼈確認書類
【利⽤者ご本⼈による請求の場合】
利⽤者ご本⼈の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか⼀つ）
- 送付先
株式会社リンクスタッフグループ 経営企画室
住所：東京都品川区⼤崎2丁⽬11-1 ⼤崎ウィズタワー18階
第11条（プライバシーポリシーの変更⼿続）
当社は本ポリシーの内容を適宜⾒直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の⽅法により、利⽤者に通知し、⼜は当社ウェブサイトに掲載したときから効⼒を⽣じるものとします。
第12条（法令、規範の遵守）
当社は、保有する個⼈情報に関して適⽤される⽇本の法令、その他規範を遵守します。
第13条（苦情及び相談への対応）
当社は、個⼈情報の取扱いに関する利⽤者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利⽤者からの当該個⼈情報の開⽰、訂正、追加、削除、利⽤⼜は提供の拒否等のご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
第14条（安全管理措置）
当社が利⽤者よりお預かりした個⼈情報は、個⼈情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防⽌のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、⼈的、技術的施策を講じることで個⼈情報への不正な侵⼊、個⼈情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防⽌いたします。万⼀、利⽤者の個⼈情報の漏えい等の事故が発⽣した場合、当社は、個⼈情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を⾏なうとともに、当該監督官庁の指⽰に従い、類似事案の発⽣防⽌措置及び再発防⽌措置等の必要な対応を⾏ないます。詳細については、別添「個⼈情報の安全管理措置」をご確認ください。
第15条（当社住所・代表者⽒名・個⼈情報保護管理者）
当社住所、代表者及び個⼈情報保護管理者の⽒名は以下のとおりです。
住所：東京都品川区⼤崎2丁⽬11-1 ⼤崎ウィズタワー18階
代表者：鳩澤 晴輝
個⼈情報保護管理者：城間 玲弥
第16条（お問い合わせ窓⼝）
当社の個⼈情報の取扱いに関するお問い合せは以下までご連絡ください。
株式会社リンクスタッフグループ お客様対応窓⼝
〒141-0032
東京都品川区⼤崎2丁⽬11-1 ⼤崎ウィズタワー18階
TEL: 03-6258-0494
Mail:info@linkstaff-group.co.jp
2024年12⽉12⽇制定・施⾏
